12-13 Nisan 2022 tarihleri arasında Muharrem Ertaş, Şeyh Edebali ve Süleyman Türkmani salonlarında altı grup olarak çalışılan, Bütünleşik Kalite Yönetim Sistemi Çalıştayı tamamlandı. İki gün süren çalıştayda Bütünleşik Kalite Yönetim Sistemimiz içerisinde yer alan; Öğrencilerin Karar Alma Süreçlerine Katılımı, Paydaş İlişkileri ve Memnuniyet Yönetim Sistemi, Süreç Yönetimi, Risk Yönetimi, BKYS Yazılımı ve Kalite Değerlendirme konu başlıkları değerlendirildi.
GRUP ADI
|
GENEL ÇALIŞMA KONUSU
|
SORUMLU
|
KATILIMCILAR
|
YER
|
Öğrencilerin Karar Alma Süreçlerine Katılımı
|
YÖKAK Öğrenci Katılımının (KİDR) değerlendirilmesi
Üniversitemiz Öğrenci Katılımının değerlendirilmesi
Yönerge, Prosedür ve iş akışlarının Değerlendirilmesi
Tıp Fakültesi TEÖK Yönergesinin üniversiteye yaygınlaştırılması
Öğrencilerin hangi karar alma süreçlerine katılacaklarının belirlenmesi
Mezun ilişkilerin yönetimi
|
Prof. Dr. Ahmet GÖKBEL
Doç. Dr. Hande KILIÇARSLAN
|
Prof. Dr. Kemal ÖZYURT
Doç. Dr. Fahriye ERCAN
Doç. Dr. Cihan KÜRKÇÜ
Doç. Dr. Önder BALTACI
Arş. Gör. Ayşegül SEKMAN
Öğrenci Kalite Elçisi (Sedef SAYIN- H.İbrahim OKUR)
|
Şeyh Edebali Salonu
|
Paydaş İlişkileri ve Memnuniyet Yönetim Sistemi
|
Yönerge, Prosedür ve iş akışlarının Değerlendirilmesi
YÖKAK kapsamında ilgili KİDR ölçütlerinin değerlendirilmesi
İç ve Dış Memnuniyet anketlerinin değerlendirilmesi
Memnuniyet Yönetim Sisteminin (BKYS) değerlendirilmesi
Paydaşların süreçlere (Planlama, izleme ve değerlendirme aşamalarına) nasıl katıldığı
Mezun ilişkilerin yönetimi
|
Doç. Dr. Gülbahar ÜÇLER
Dilber SARIKAYA
|
Doç. Dr. Cahit AYTEKİN
Öğr. Gör. Dr. Ayşe ÇANDAR
Öğr. Gör. Rıdvan ERGİN
Öğr. Gör. Kübra ÖZTÜRK
Arş. Gör. Fatma Cahide ÖZÇELİK
Öğrenci Kalite Elçisi (Halime YAYLA- Esra DÜŞGÜN)
|
Şeyh Edebali Salonu
|
Süreç Yönetimi
|
Yönerge, Prosedür ve iş akışlarının Değerlendirilmesi
YÖKAK kapsamında ilgili KİDR ölçütlerinin değerlendirilmesi
Paydaşların süreç yönetimine katılımı
Mevcut süreçlerin değerlendirilmesi (İlave edilecek/çıkarılacak süreçlerin belirlenmesi)
Süreç takiplerinin nasıl yapılacağı
Süreç performans parametrelerinin gözden geçirilmesi (Üniversite geneli ve birim genelinde belirlenmesi)
Süreç performans hedeflerinin belirlenme yönteminin nasıl olacağı
|
Prof. Dr. Mustafa KURT
Ekrem ÖZTÜRK
|
Prof. Dr. Ayfer ŞAHİN
Doç. Dr. Mustafa KAN
Dr. Öğr. Üyesi H. Didem SAĞLAM ALTINKÖY
Dr. Öğr. Üyesi Hamza YAKAR
Dr. Öğr. Üyesi Murat ÇINARLI
Araş. Gör. Mazlum AR
Öğrenci Kalite Elçisi (Sabiha KIRKAŞ- A.Olgar KAYA)
|
Şeyh Edebali Salonu
|
Risk Yönetimi
|
Yönerge, Prosedür ve iş akışlarının DeğerlendirilmesiYÖKAK kapsamında ilgili KİDR ölçütlerinin değerlendirilmesiRisk yönetim sürecinin gözden geçirilmesi
|
Prof. Dr. Mustafa Kasım KARAHOCAGİL
Mehmet Zeki KÜÇÜK
|
Doç. Dr. Fatih Ferhat ÇETİNKAYA
Öğr. Gör. İsmail KOÇ
Şenol BAYRAM
Fatih Musab YILMAZ
Öğrenci Kalite Elçisi (M.Kaan BEG-Müjgan GÜN)
|
Muharrem Ertaş Salonu
|
BKYS Yazılımı
|
Yönerge, Prosedür ve iş akışlarının Değerlendirilmesi
YÖKAK kapsamında ilgili KİDR ölçütlerinin değerlendirilmesi
Verilerin yıllara göre grafik ile (EFQM) gösterilmesi
BKYS Yazılımının gözden geçirilmesi
BKYS yetkilendirme sisteminin geliştirilmesi
Zamanında giriş yapılmayan verilerle ilgili gerekçeli karar alınması
Kalite Komisyonu kararları için menü oluşturulması
|
Prof. Dr. Hüseyin ŞİMŞEK
Canfer MEMOĞLU
|
Dr. Öğr. Üyesi İsa BAHATÖğr. Gör. Erhan DÜRÜSTÖğr. Gör. Gamze YILMAZ,Ramazan AKGÜL
Araş. Gör. Dr. Raziye SANCAR
Ersoy DOĞAN
Öğrenci Kalite Elçisi (Muhammed Sait EKER)
|
Süleyman Türkmani Salonu
|
Kalite Değerlendirme
|
Yönerge, Prosedür ve iş akışlarının Değerlendirilmesi
YÖKAK kapsamında ilgili KİDR ölçütlerinin değerlendirilmesi
Anahtar Performans göstergelerinin belirlenmesi
İç değerlendirme sisteminin gözden geçirilmesi (ISO-YOKAK-EFQM)
İç değerlendirici eğitim modülünün oluşturulması
Kalite yönetim sistemi organizasyonunun değerlendirilmesi
|
Prof. Dr. Musa ÖZATA
Doç. Dr. Levent URTEKİN
|
Dr. Öğr. Üyesi Ayşegül TURAN
Dr. Öğr. Üyesi Ender KORKMAZ
Öğr. Gör. Meryem GÜRLERÖğr. Gör. Burhan DEMİRDAŞ
Araş. Gör. Dildar ÖZASLAN
Cem Can CEBECİ
Öğrenci Kalite Elçisi (Şeyma YALÇIN-Menekşe ERTEM)
|
Muharrem Ertaş Salonu
|
Çalıştay sonrası her çalışma grubu çalışma sonuçlarının sunuşlarını yaptılar. Çalıştay kapanış konuşmasını yapan Rektör Yardımcısı ve Kalite Yönetim Koordinatörü Prof. Dr. Mustafa Kasım Karahocagil, çalıştayın başarılı geçtiğini ve sonuçlarının önemli bir girdi olarak değerlendirileceğini belirterek tüm katılımcılara teşekkür etti.

